PROGRES TEKNO – Pernahkah kamu menekan tombol Print, tetapi saat tiba di printer, hasil cetak tak kunjung keluar? Kamu kembali ke komputer, memeriksa antrean cetak, dan mendapati status pekerjaan tersebut bertuliskan “Printing” atau “Paused – Spooling”. Lalu kamu bertanya-tanya, “Apa maksudnya printer spooling tapi tidak mencetak?”
Tenang, kamu tidak sendirian. Istilah ini memang cukup membingungkan bagi banyak pengguna.
Print Spooler Adalah?
Print spooler adalah perangkat lunak yang bertugas mengatur urutan dokumen yang akan dikirim ke printer. Saat kamu menekan tombol cetak, program yang kamu gunakan akan berkomunikasi dengan layanan print spooler untuk menyiapkan dan memproses dokumen agar bisa dikenali oleh printer, termasuk mengatur warna dan tata letak halaman.
Untuk mempermudah pemahaman, bayangkan print spooler seperti pelatih di base ketiga dalam permainan bisbol. Ia akan memberi sinyal kapan dokumen boleh “lari” ke printer. Jika ada dokumen lain yang sedang dicetak, maka dokumenmu akan “dihentikan dulu di base”, menunggu giliran.
Dengan adanya spooler, kamu bisa mengirim banyak dokumen sekaligus ke printer tanpa harus menunggu satu per satu selesai. Spooler akan menyimpan antrean dokumen dan mengirimkannya secara berurutan sesuai jadwal. Inilah yang menjadikan proses cetak tetap efisien dan tidak tumpang tindih.
Apa Arti Status “Spooling” pada Printer?
Status “Spooling” pada printer menandakan bahwa dokumen sedang menunggu giliran untuk dicetak karena printer sedang menangani dokumen lain. Perlu diingat, printer tidak memiliki kapasitas memori sebesar komputer, sehingga perlu bantuan spooler sebagai “penengah” agar dokumen dapat diproses satu per satu dengan lancar.
Komputer akan menyimpan antrean cetak, dan printer akan mengambil satu per satu sesuai kecepatan dan kapasitasnya.
Alternatif Print Spooler: CUPS
Di luar sistem Windows, terdapat alternatif spooler bernama CUPS (Common UNIX Printing System). Sistem ini umumnya digunakan di komputer macOS dan Linux. CUPS berfungsi sebagai server cetak yang menangani antrean dan penjadwalan dokumen, menggunakan protokol IPP (Internet Printing Protocol) untuk mengelola seluruh proses pencetakan.
Mengapa Pekerjaan Cetak Terjebak di Status “Spooling”?
Biasanya, status ini terjadi karena terputusnya koneksi antara komputer dan printer. Akibatnya, dokumen tidak dapat keluar dari antrean dan terus-menerus berada dalam status spooling.
Beberapa penyebab umum masalah ini antara lain:
- Kabel atau koneksi jaringan yang terputus
- Masalah driver printer
- Terlalu banyak pengguna yang mengakses printer yang sama
- Printer kehabisan tinta atau kertas
- Gangguan pada sistem spooler
Karena printer tidak memiliki memori internal sebesar komputer, maka saat koneksi terputus, data tidak bisa disimpan oleh printer, dan proses cetak pun gagal.
Cara Mengatasi Masalah Spooling pada Printer
Jika kamu menggunakan sistem seperti PaperCut, antrean cetak akan tetap teratur berdasarkan urutan masuk. Ini sangat berguna dalam lingkungan kerja yang menggunakan fitur Find-Me Printing, di mana banyak printer dan antrean aktif secara bersamaan.
Berikut beberapa langkah yang bisa kamu coba untuk mengatasi masalah spooling:
- Restart Print Spooler Service
- Masuk ke Services di Windows
- Temukan Print Spooler
- Klik kanan dan pilih Restart
- Periksa Koneksi Printer
- Pastikan kabel USB atau jaringan Wi-Fi berfungsi
- Pastikan printer dalam keadaan aktif dan siap digunakan
- Hapus dan Tambahkan Kembali Printer
- Hapus perangkat printer dari Control Panel > Devices and Printers
- Tambahkan ulang perangkat secara manual
- Perbarui Driver Printer
- Unduh driver terbaru dari situs resmi produsen printer
- Gunakan Troubleshooter
- Windows memiliki alat bantu Troubleshoot Printer yang bisa mendiagnosis dan memperbaiki beberapa masalah umum
- Periksa Antrean Cetak (Print Queue)
- Hapus semua dokumen yang terjebak
- Coba cetak ulang dokumen
Dengan memahami cara kerja dan fungsi print spooler, kamu bisa lebih mudah mengenali dan mengatasi masalah pencetakan di kantor maupun di rumah. Pastikan sistem cetak kamu selalu dalam kondisi optimal agar pekerjaan tetap lancar tanpa hambatan.
Jika kamu sering mengalami masalah seperti ini, pertimbangkan untuk meng-upgrade printer atau menggunakan solusi manajemen cetak yang lebih andal.
