PROGRES TEKNO – Google, khususnya Gmail, telah menetapkan batas ukuran file yang dapat dilampirkan dalam satu email. Batasan ini berlaku untuk menjaga kinerja server dan memastikan email dapat dikirim dan diterima dengan lancar.
Secara umum, besar file maksimal yang dapat disertakan di email yang diizinkan oleh Google, yakni Gmail adalah 25 MB. Artinya, Anda hanya dapat melampirkan satu file atau beberapa file yang jika dijumlahkan total ukurannya tidak melebihi 25 MB.
Apa yang Harus Dilakukan Jika File Terlalu Besar?
Jika Anda ingin mengirim file yang ukurannya lebih dari 25 MB, ada beberapa alternatif yang bisa Anda coba:
Gunakan Google Drive:
- Unggah file Anda ke Google Drive.
- Setelah file terunggah, Anda bisa mendapatkan link untuk berbagi file tersebut.
- Tempelkan link tersebut di badan email Anda. Penerima kemudian bisa mengakses file dengan mengklik link tersebut.
Biasanya akan ada opsi otomatis yang mengarahkan Anda mengunggah file lebih dar 25 MB ke Google Drive.
Gunakan Layanan Penyimpanan Cloud Lain:
Selain Google Drive, ada banyak layanan penyimpanan cloud lain seperti Dropbox, OneDrive, atau Mega yang bisa Anda gunakan.
Kompres File:
Jika memungkinkan, kompres file Anda menggunakan aplikasi seperti WinRAR atau 7-Zip. Kompresi file dapat mengurangi ukuran file secara signifikan.
Bagi File Menjadi Beberapa Bagian:
Jika file Anda terdiri dari beberapa bagian (misalnya, file PDF yang di-scan), Anda bisa membagi file tersebut menjadi beberapa bagian yang lebih kecil.
Gunakan Layanan Pengiriman File Khusus:
Ada banyak layanan online yang khusus dirancang untuk mengirim file besar, seperti WeTransfer atau Send Anywhere.
Mengapa Ada Batasan Ukuran File?
- Kinerja Server: File yang terlalu besar dapat memperlambat server email dan menyebabkan masalah pengiriman.
- Keamanan: File yang sangat besar dapat menjadi potensi ancaman keamanan, seperti mengandung virus atau malware.
- Pengalaman Pengguna: Batasan ukuran file membantu menjaga pengalaman pengguna tetap baik dengan memastikan email dapat dikirim dan diterima dengan cepat.
Penting: Batasan ukuran file dapat sedikit berbeda tergantung pada pengaturan akun Google Workspace Anda. Jika Anda menggunakan akun Google Workspace untuk bisnis, sebaiknya periksa kebijakan yang berlaku di organisasi Anda.
